Guarda anche il video >>La funzionalità di filtro consente di visualizzare solo alcune schede che rispettino una condizione specificata.
La schermata che appare è finalizzata all’impostazione di tale condizione:
Per impostare una condizione i dati da specificare sono, a partire da sinistra, i seguenti:
1. Campo: nel quale scegliere quale campo coinvolgere nella condizione.
2. Confronto: nel quale scegliere il tipo di confronto utilizzare fra il campo e il valore inserito
3. Valore: nel quale specificare il valore con cui confrontare il campo scelto.
Ad esempio, per filtrare in anagrafe tutti i nomi che iniziano con la lettera ‘A’ si utilizza la seguente combinazione:
1. Campo = ‘Nome’
2. Confronto = ‘Inizia Per’
3. Valore = ‘A’
Per impostare condizioni multiple utilizzare il tasto [Nuova], sarà chiesto di scegliere fra:
1. [E Anche], in questo caso la nuova condizione deve essere rispettata come le precedenti. In altre parole saranno filtrate le schede che rispettano tutte le condizioni specificate
2. [Oppure], in questo caso la nuova condizione deve essere rispettata in alternativa alle precedenti. In altre parole saranno filtrate le schede che rispettano almeno una delle condizioni specificate.
Ad esempio, per filtrare in anagrafe tutti i nomi che iniziano con la lettera ‘A’ della città di Roma si utilizza la seguente combinazione:
1. Campo = ‘Nome’
2. Confronto = ‘Inizia Per’
3. Valore = ‘A’
4. [Nuova]>[E anche]
5. Campo = ‘Citta’
6. Confronto = ‘Uguale a’
7. Valore = ‘Roma’
Altro esempio, per filtrare in anagrafe tutti i nomi che iniziano con la lettera ‘A’ e quelli che iniziano per ‘B’ si utilizza la seguente combinazione:
1. Campo = ‘Nome’
2. Confronto = ‘Inizia Per’
3. Valore = ‘A’
4. [Nuova]>[Oppure]
5. Campo = ‘Nome’
6. Confronto = ‘Inizia Per’
7. Valore = ‘B’
Per cancellare una delle condizioni specificate utilizzare il tasto [Elimina].
Per procedere al filtro utilizzare il tasto [Filtra], l’elenco mostrerà solo le schede che rispettano la condizione impostata, il filtro attivo sarà visualizzato nella relativa casella della Barra di Stato
Per annullare l’operazione utilizzare il tasto [Annulla]
Archiviazione dei propri Filtri
E’ possibile memorizzare i filtri preparati, in modo da riutilizzarli. Per consentire tale gestione sono disponibili sul pannello comandi i seguenti:
- [salva] memorizza il filtro attuale, chiedendo di assegnare un titolo allo stesso.
- [apri] propone l’elenco di scelta per aprire uno dei filtri salvati in precedenza. Quando di applica il filtro attuale, il sistema lo salva in automatico con il titolo ‘ultimo filtro’, per riproporlo poi alla prossima apertura.
- [rimuovi] che rimuove il filtro attivo dall’archivio.