La gestione degli allegati consente di abbinare alla singola scheda dati qualunque tipo di file.
Ecco una serie di esempi di utilizzo degli allegati:
- Immagini o schede tecniche, abbinate a un prodotto
- Documenti, come contratti, permessi o abilitazioni, abbinati a un cliente/fornitore
- Ricevute di pagamento abbinate al movimento di conto/corrente
- Copia Verbale, abbinato a un documento di trasporto
- Copia Libretto, abbinato a una scheda automezzo
Scelta rapida
L’aggiunta di un allegato avviene in maniera rapida dall’omonimo pulsante [Allegati] posto nella scheda, scegliendo il file e definendo i dettagli (Titolo e descrizione)
Visualizzazione
Gli allegati vengono aperti e visualizzati utilizzando l’applicazione predefinita abbinata all’estensione del file nel sistema operativo windows. L’estensione del file infatti ne identifica il tipo, ad esempio PDF identifica un documento mentre JPG identifica un immagine. Eventuali problemi di visualizzazione del file vanno pertanto risolti abbinando la corretta applicazione direttamente da windows (..).
Organizzazione
Gli allegati sono organizzati in modo da far riferimento alla scheda, identificata con il suo ID e la tabella di appartenza. Ad esempio il riferimento dell’allegato alla scheda di un cliente/fornitore risulta con Id 999 e tabella “Anagrafe”. Alla scelta di un nuovo allegato vengono memorizzate informazioni relative al file di origine scelto (Nome, Percorso e Dimensione). In presenza di un allegato identico (con le stesse informazioni di origine) si evita di generare un doppione impostando in alternativa un nuovo riferimento all’allegato esistente.
Reperibilità
I files sono rapidamente accessibili e salvati su server cloud in modo da essere reperibili su tutte le postazioni di Azimut.
Percorso Locale
I files di allegato sono salvati su un percorso locale, di default viene proposto il percorso <Cartella Gestionale>\Allegati. E’ possibile personalizzare il percorso, accedendo alla voce [gestione] del menù [Allegati] in scheda, e poi dall’elenco degli allegati scegliendo [Opzioni]>[Percorso allegati]. Scegliendo un nuovo percorso tutti i files già presenti saranno spostati dal percorso precedente.
Sicurezza
Al fine di garantire sicurezza e sostenibilità sono esclusi dalla gestione files di tipo eseguibile oppure con dimensioni superiori a 20Mb