L’utilizzo di Azimut nel corso degli anni comporta un aumento progressivo delle dimensioni dell’archivio dati. La conseguenza è quella di un crescente rallentamento nelle operazioni più comuni come:
- L’accesso alle schede per operazioni di inserimento / modifica dati
- La gestione delle tabelle, con operazioni come il filtro e anche la semplice consultazione
- Le operazioni di copia e ripristino
- Le elaborazioni che riguardano un periodo
- I procedure di rendicontazione come estratti conto, storici
- etc etc..
Al fine di ottimizzare il funzionamento dell’applicazione, è possibile alleggerire i dati dell’archivio di lavoro. Considerando i dati memorizzati andrebbe individuato un anno fino al quale non si intende più apportare ulteriori modifiche agli stessi. La procedura consiste nello spostare in un nuovo archivio storico tutti i dati relativi al periodo fino all’anno scelto.
Considerando ad esempio che l’anno individuato sia il 2017, la procedura dividerà l’archivio in due parti:
- Archivio storico: nel quale saranno spostati tutti i dati relativi al periodo fino all’anno 2017.
- Archivio attuale: nel quale rimarranno tutti i dati relativi al periodo a partire dal 2018.
Mentre nella connessione ai dati dell’archivio attuale saranno disponibili tutte le operazioni, i dati dell’archivio storico saranno invece cristallizzati. Collegandosi all’archivio storico infatti saranno disponibili le sole operazioni di consultazione, mentre non sarà consentita alcuna modifica.
Dati coinvolti
Ecco l’elenco delle tabelle che saranno coinvolte nell’operazione di divisione:
- Agenda : tutti gli appuntamenti con data fino all’anno specificato saranno spostati nell’archivio storico, ad esclusione di quelli ricorrenti che rimarranno nell’archivio attuale.
- Corrispettivi: tutti i corrispettivi di vendita con data fino all’anno specificato saranno spostati nell’archivio storico.
- Email inviate: tutte le email inviate in data fino all’anno specificato saranno spostate nell’archivio storico.
- Log Operazioni: tutte le operazioni eseguite in data fino all’anno specificato saranno spostate nell’archivio storico.
- Documenti: tutti i documenti (fatture, das, ddt, ricevute, note credito, etc) emessi o ricevuti in data fino all’anno specificato saranno spostati nell’archivio storico.
- Movimenti di Conto Corrente: tutti i movimenti di c/c con data contabile fino all’anno specificato saranno spostati nell’archivio storico.
- Prima nota cassa: tutti i movimenti di prima nota con data fino all’anno specificato saranno spostati nell’archivio storico.
- Movimenti di Magazzino: tutti i movimenti di carico/scarico merce con data fino all’anno specificato saranno spostati nell’archivio storico.
- Movimenti di vuoti a rendere: tutti i movimenti di carico/scarico vuoti con data fino all’anno specificato saranno spostati nell’archivio storico.
- Ordini: tutti gli ordini emessi o ricevuti in data fino all’anno specificato saranno spostati nell’archivio storico.
- Preventivi: tutti i preventivi emessi o ricevuti in data fino all’anno specificato saranno spostati nell’archivio storico.
- Produzioni: (se attiva la relativa gestione) tutte le schede di produzione con data fino all’anno specificato saranno spostate nell’archivio storico.
- Buoni di Prelievo: (se attiva la relativa gestione) tutti i buoni con data di rilascio fino all’anno specificato saranno spostati nell’archivio storico.
Riferimenti a dati spostati in storico
L’operazioni di divisione potrebbe comportare la presenza fra i dati attuali, di riferimenti a dati spostati nello storico. Si pensi ad esempio a una fattura differita relativa a inizio anno, i cui ddt che l’hanno generata saranno stati spostati nell’archivio storico. In tal caso i riferimenti saranno comunque garantiti nella loro descrizione, ma saranno disponibili solo in quest’ultimo e non modificabili. I possibili riferimenti coinvolti sono relativi a: documenti, ordini, preventivi, movimenti di magazzino.
Calcolo dei progressivi
I seguenti progressivi relativi alle schede voci:
- Carichi, Scarichi, Ordini, Giacenze e Disponibilità (per quelle con giacenza)
- Ingresso, Uscita, Acquisti, MediaAcquisti, Vendite, MediaVendite
legati ai movimenti di carico/scarico e compravendita saranno ricalcolati sia nello storico che nell’archivio attuale. In particolare nell’archivio attuale, per le voci con giacenza, il valore iniziale sarà automaticamente impostato con la giacenza finale dello storico creato.