Ecco la schermata di una scheda operatore:
I campi presenti nella scheda sono i seguenti:
- Nome: con il nome dell’operatore
- Sigla: con la sigla dell’operatore
- Password: dove specificare la password di accesso per l’operatore
- Sola consultazione: specifica se l’operatore può solo consultare i dati, senza apportare alcuna modifica
- Firma digitale: in questa sezione sono presenti i parametri abbinati al dispositivo di firma digitale dell’operatore:
- certificato: certificato di firma, scelto fra quelli installati sul PC
- PIN: pin della firma, relativo al certificato scelto
- Utilizza sempre il PIN specificato: se scelta, questa opzione consente di salvare l’ultimo PIN inserito in modo da automatizzare il processo di firma
Guarda anche la videoguida (..) su come configurare la firma digitale dell’operatore.
Permessi
Disponibili per tutti tranne per l’amministratore, i permessi consentono di controllare l’attività dell’operatore:
- gestione del magazzino: per consentire la modifica e consultazione dei movimenti di magazzino e le operazioni ad essi collegate
- gestione della fatturazione: per consentire inserimento modifica e consultazione delle fatture (e documenti di stesso tipo) con le operazioni ad esse collegate
- gestione degli ordini: per consentire inserimento modifica e consultazione degli ordini emessi o ricevuti.
- gestione dei preventivi: per consentire inserimento modifica e consultazione dei preventivi emessi o ricevuti.
- gestione della cassa: per consentire inserimento modifica e consultazione dei movimenti di cassa, con le operazioni collegate.
- gestione dello scadenziario: per consentire inserimento modifica e consultazione delle scadenze di pagamento, con le operazioni collegate.
- gestione dei conti correnti: per consentire inserimento modifica e consultazione dei conti correnti e dei loro movimenti, nonchè l’accesso alle operazioni collegate.
- gestione delle voci: per consentire inserimento modifica e consultazione delle voci (prodotti, servizi, beni etc), nonchè l’accesso ai dati e alle operazioni collegate.
- gestione dell’anagrafe: per consentire inserimento modifica e consultazione dei contatti anagrafici, nonchè l’accesso ai dati e alle operazioni collegate.
- lancio delle copie di sicurezza: per consentire il lancio delle copie di sicurezza
- verifiche di coerenza dati: per consentire l’accesso alle operazioni di controllo coerenza dei dati, disponibili con la verifica archivi
- gestione dei resoconti: per consentire l’accesso ai resoconti disponibili.
- accesso ai parametri: per consentire la modifica e la consultazione dei parametri di funzionamento del programma.
Restrizioni
Disponibili per tutti tranne per l’amministratore, le restrizioni, disponibili al menù funzioni, consentono di controllare l’attività dell’operatore:
- Opera solo su Agente.. : consente di impostare un agente che sarà l’unico visibile per l’operatore. In altre parole questi potrà solo consultare ordini, preventivi e documenti intestati all’agente in questione.