Premessa
Questa gestione automatizza completamente il download e l’importazione dei files di notifica relativi ai DAA/DAS UE che vengono di solito prelevati di manualmente dal portale ADM nella sezione “Notifiche EMCS”.
Le notifiche gestite si riassumono nei seguenti tipi:
- DAA/DAS trasmessi o ricevuti: Files xml con il contenuto del documento (tipo messaggio “IE801”), il cui nome è composto da “IE801_<arc>_<versione>.XML“
- Rapporti di ricezione: Files xml con il contenuto della nota di ricezione trasmessa dal destinatario della merce (tipo messaggio “IE818”), il cui nome è composto da “IE818_<arc>_<versione>.XML“
- Copia stampabile del DAA/DAS: Files PDF con la copia del documento, la cui nomenclatura è composta da “IE801_<arc>_<versione>.PDF“
Controllo e dowload delle nuove notifiche
La procedura consente di accedere automaticamente al portale EMCS delle dogane per scaricare le nuove notifiche. Questi i parametri:
- Controllo dei nuovi daa in arrivo, considerando quelli con data di spedizione compresa in un periodo fra due date specificate
- Controllo dei nuovi daa emessi, e i loro rapporti di ricezione, considerando quelli con data di spedizione compresa in un periodo fra due date specificate
NOTA:
- Per evitare risultati troppo lunghi, i suddetti periodi non devono superare i 30 giorni
- OkDogane propone automaticamente le date dei periodi sulla base dei processi ancora senza esito (come i daa emessi ma senza rapporto di ricezione) e per i daa in arrivo partendo dall’ultimo ricevuto
Lanciando la procedura saranno scaricati i seguenti files:
- Nuovi DAA in arrivo, non ancora presenti in OkDogane
- Nuovi DAA emessi, di cui è presente solo il Draft trasmesso
- Nuovi rapporti di ricezione, legati ai daa trasmessi
- Copia PDF stampabile di DAA scaricati
Chiusura dei processi aperti
I processi aperti, relativi a DAA trasmessi e in attesa di nota di ricezione, possono essere conclusi lanciando dalla loro scheda la ricezione delle notifiche, dal menù [funzioni] alla voce “Ricevi notifiche EMCS”
Importazione delle nuove notifiche
Una volta scaricate, le nuove notifiche vengono importate ad una ad una con la compilazione automatica della scheda (DAA o Rapporto di Ricezione). La scheda della notifica importata viene aperta e l’utente ha facoltà di confermarla (salvando i dati) o annullarne l’importazione.
Copia PDF stampabile
Ogni DAA scaricato dalle notifiche è corredato della copia documento in formato PDF originale, da stampare eventualmente come documento di accompagnamento per il trasportatore. L’accesso al documento è disponibile sia dalla scheda del DAA che dal relativo processo con il tasto [apri PDF]
Accesso ai files
L’accesso ai files di notifica, e ai pdf stampabili, è garantito dall’apposita voce di menù “apri percorso files”. Il percorso può essere personalizzato accedendo ai parametri nella schermata di controllo.