Tutti i documenti, i movimenti di magazzino, le compravendite, gli ordini, i preventivi etc contengono al loro interno un elenco di voci che, disposte nel dettaglio righe, costituiscono il corpo dell’operazione.
Le voci nel programma sono state classificate nei seguenti tipi:
- Prodotti, che corrispondono alle merci acquistate, vendute o semplicemente movimentate nell’ambito della propria attività.
- Servizi, che corrispondono ai servizi acquistati o venduti nell’ambito della propria attività, ad esempio la consulenza informatica può essere considerata un servizio.
- Utenze, che corrispondono a canoni, utenze, consumi periodici o simili acquistati o venduti nell’ambito della propria attività. Ad esempio un utenza può essere il consumo energetico, il canone d’affitto, la bolletta telefonica etc.
- Beni durevoli, che corrispondono ai propri beni strumentali, cespiti e simili utilizzati nell’ambito della propria attività. Ad esempio un bene durevole può essere la scrivania del proprio ufficio, il proprio pc, il software utilizzato, gli strumenti di lavoro etc.
- Beni di consumo, che corrispondono ai beni utilizzati quotidianamente per la gestione della propria attività. Ad esempio beni di consumo sono la cancelleria, le materie prime, i semilavorati etc.
- Altre voci, che corrispondono a voci non classificabili nei tipi precedenti.
In base al tipo di voce il programma procederà a una serie di elaborazioni differenti. Si elencano di seguito alcune delle principali:
- Movimenti di magazzino: siccome riguardano voci con esistenza fisica questi escludono i seguenti tipi: Servizi e Utenze.
- Inventario e valorizzazione: siccome riguardano voci con esistenza fisica dall’inventario escludono i seguenti tipi: Servizi e Utenze. L’inventario inoltre permetterà di considerare solo i Beni Durevoli, oppure solo i Prodotti, i beni di consumo etc.
- Scheda voce: nell’ambito della scheda di una voce le sezioni relative alle giacenze non saranno disponibili per Servizi e Utenze.