E’ possibile gestire molteplici buoni di prelievo (Libretto Carburante) per un singolo cliente. In Tal caso si potrà scegliere, al momento dello scarico, quale buono di prelievo aggiornare. I prodotti agevolati sono richiamati nei parametri del programma (sezione idrocarburi) e sarà lanciato un avviso nei seguenti casi:
- consegnando un prodotto agevolato a un cliente senza il relativo buono di prelievo
- superando la quantità concessa nel buono di prelievo inserito
La Scheda del Buono di prelievo contiene i seguenti campi:
- Cliente: Inserire il cliente a cui è intestato il Buono .
- Protocollo: Inserire il numero del Buono
- Rilasciato il: Indicare la data di rilascio del Buono
- Valido fino al: Indicare la data fine del Buono (comunemente valido per un anno solare)
- Descrizione: Il campo non è obbligatorio, diventa importante nel momento in cui si necessita inserire molteplici buoni di consegna ad un singolo cliente. In tal caso il programma chiederà al momento dello scarico quale dei Buoni utilizzare
- Prodotto: scegliere il prodotto assegnato
- Concessi: Indicare il quantitativo agevolato concesso al cliente
- Prelevati in sede: Campo di sola lettura, riporta il quantitativo scaricato a questo cliente (possibile visualizzare l’elenco dei movimenti cliccando sui tre puntini)
- Prelevati altrove: Indicare nel caso il cliente abbia prelevato il prodotto altrove in modo da calcolare il quantitativo ancora concesso.
- Rimanenza: Campo di sola lettura, riporta il quantitativo rimanente concesso al cliente (Quantità concessa – quantità prelevata in sede- quantità prelevate altrove)
Rinnovo del buono
La procedura, disponibile al menù funzioni, consente di procedere al rinnovo del buono. Dopo aveer ricevuto conferma dall’utente, verrà generato un nuovo buono di prelievo con gli stessi dati di quello attuale. Nel periodo verrà proposto la data attuale come data di rilascio, e la stessa scadenza (valido fino al) del buono precedente, a meno che non sia inferiore alla data attuale, in tal caso la stessa sarà da specificare a mano. I quantitativi concessi nel buono rinnovato vanno specificati dall’utente. Solo quando il nuovo buono sarà salvato al precedente verrà ritoccata la scadenza riportandola se necessario al giorno prima del periodo di avvio di quello nuovo.
Ricalcola i prelievi del cliente
La procedura, disponibile al menù funzioni, consente di ricalcolare i prelievi di quantitativo consultando gli scarichi di prodotto effettuati verso il cliente.